Bei der elektronischen Akte und Vorgangsbearbeitung stehen Dokumente im Fokus.
Allerdings erfolgt längst nicht jede Behördenkommunikation auf digitalem Weg,
sodass man für die Bereitstellung einer vollständigen elektronischen Akte
papierbasierte Posteingänge digitalisieren muss. Auch ein Altdaten-Scannen hilft
dabei, kilometerlange Aktenschränke zu beseitigen und so Lagerkosten zu
reduzieren. Die schrittweise Anpassung der
Eine E-Akte orientiert sich oft an der papierbasierten Welt, was die Abbildung
der logischen Zusammenhänge und Beziehungen der Fachlichkeit betrifft. Dazu wird
typischerweise ein Datenmodell entwickelt, welches eine Akte als oberstes Objekt
definiert und Bei- oder Teilakten sowie Vorgänge enthält. Darunter sind
Dokumente angesiedelt, die wiederum Anhangsdokumente beinhalten oder auf
Die Grundlagen der Verwaltungsarbeit
[https://blog.ditemis.com/eine-erklarung-zur-grundlage-des-verwaltungshandelns/] stellen
spezielle fachliche Anforderungen, die eine elektronische Lösung adressieren
muss. Die Auswahl für die individuelle Behörde ist deshalb nicht immer einfach.
Es wird technisches und fachliches Verständnis vorausgesetzt, das mit
praktischen Erfahrungen ergänzt werden sollte, damit ein Projekt nicht am falsch
Als eines der Hauptziele des E-Government soll Medienbruchfreiheit genutzt
werden, um die Effizienz der Verwaltung zu erhöhen. Bei der elektronischen
Verwaltungsarbeit wird der Wegfall von Medienbrüchen als Vorteil für die
Entscheider und Führungskräfte
[https://blog.ditemis.com/nur-mit-starker-fuhrung-wird-die-everwaltungsarbeit-ein-erfolg/]
angeführt. Der Frage, wieso Medienbrüche so schädlich für die
Informationsverarbeitung sind und
Wie muss man sich als Führungskraft verhalten, um die Einführung und nachhaltige
Wirkung der elektronischen Verwaltungsarbeit sicherzustellen? Hinweise zur
Beantwortung dieser Frage werden im Modul "Leitfaden für verantwortlich
Führungskräfte"
[http://www.verwaltung-innovativ.de/DE/E_Government/orgkonzept_everwaltung/orgkonzept_everwaltung_artikel.html]
gegeben, welches das erste Modul in
